Bir proje yönetimi aracından diğerine geçiş, çoğu ekibin korktuğu bir iştir; çünkü risk yalnızca teknik veri taşımada değil, ekibin yıllarca biriktirdiği iş geçmişini ve alışkanlıklarını kaybetme ihtimalindedir. İyi planlanmış bir geçiş ise bu riskleri yönetir ve ekibi daha iyi bir akışa kavuşturur. Bu rehber, Jira'dan ProjectCore'a geçişi beş aşamada ele alır: keşif, eşleme, taşıma, doğrulama ve adaptasyon. Her aşama, ProjectCore Profesyonel Hizmetler ekibinin saha deneyiminden damıtılmış pratiklere dayanır.
Keşif aşamasında mevcut Jira kurulumu envantere alınır. Kaç proje var, hangi issue tipleri kullanılıyor, hangi özel alanlar tanımlı, hangi iş akışları (workflow) aktif ve hangi eklentiler kritik? Bu envanter, geçişin kapsamını netleştirir. Önemli bir adım, gerçekten kullanılan ile zamanla biriken ama artık kullanılmayan yapıları ayırmaktır. Geçiş, eski karmaşayı taşımak için değil, sadeleşmek için bir fırsattır. ProjectCore ekibi bu aşamada mevcut kurulumu birlikte gözden geçirir ve hangi yapıların korunup hangilerinin sadeleştirileceğine karar verir.
Eşleme aşaması, geçişin kalbidir. Jira kavramları ProjectCore kavramlarına eşlenir: epic, story, görev ve hata yapıları doğrudan karşılık bulur. Jira durumları (statuses) ProjectCore iş akışı durumlarına; özel alanlar ProjectCore'un özel ek alanlarına; bileşenler ve etiketler ilgili sınıflandırma yapılarına eşlenir. ProjectCore'un low-code form tasarımcısı, Jira'daki özel alan yapısını kod yazmadan yeniden kurmayı sağlar. İş akışları, ProjectCore'un görsel iş akışı diyagramlarıyla yeniden modellenir; bu, geçişi aynı zamanda akışları gözden geçirip iyileştirme fırsatına çevirir.
Taşıma aşamasında veri aktarılır. ProjectCore, Jira'dan dışa aktarılan verileri içe almak için API tabanlı bir aktarım yaklaşımı sunar; projeler, issue'lar, yorumlar, ekler ve worklog kayıtları korunarak taşınır. Önemli olan geçmişi kaybetmemektir: bir story'nin ne zaman açıldığı, kimlerin yorum yaptığı ve geçmiş worklog kayıtları, ekibin kurumsal hafızasıdır. Geçiş genellikle önce bir pilot projeyle yapılır; küçük bir proje taşınır, doğrulanır ve ekip yeni ortamda denenir. Pilot başarılı olunca kalan projeler dalga dalga taşınır, böylece tüm kurumun aynı anda risk altına girmesi önlenir.
Doğrulama ve adaptasyon, geçişi kalıcı kılan son iki aşamadır. Taşınan veri, kaynak sistemle karşılaştırılarak doğrulanır; kayıt sayıları, ilişkiler ve worklog toplamları eşleşmelidir. Ardından ekip eğitimi gelir: ProjectCore'un kanban, sprint ve Gantt görünümleri tanıtılır, ekibin günlük akışı yeni araçta prova edilir. Geçişin ilk haftalarında her iki sistem kısa bir süre paralel tutulabilir, ancak bu süre uzatılmamalıdır; çünkü ikili kayıt karışıklık yaratır. ProjectCore Profesyonel Hizmetler ekibi bu süreçte yanınızda olur, kurulum sonrası destek paketleriyle adaptasyonu hızlandırır. Doğru planlandığında geçiş, bir kayıp değil; ekibin daha bütünleşik ve görünür bir akışa taşınması olur.